【時間と労力の削減！】支払代行とはどんなサービス？？
目次
支払代行サービスとは？
皆様は、「支払代行」というサービスをご存知でしょうか？
取引先に代金の支払いをする際には、銀行のATMで長い列に並んで1件1件振り込むほか、インターネットバンキングを利用している場合はオンラインで社内にいながら振込手続きをしていらっしゃるかと思います。
前者は時間がかかるのは言うまでもないかと思います。
また、たとえ後者であっても、経理担当者の方が不在で経営者様自身が手続きをしている場合などは、かなりの負担増になり、やはり時間もかかります。
その時間と労力を節約する1つの方法として、支払代行サービスがあります。
先に述べたような支払業務をアウトソーシングすることで、経理業務の負担を軽減し、本業に専念するための時間が確保されます。
この記事では、支払代行サービスが具体的にどのような内容を、どのような流れで代行してくれるのかを解説していきます。
※支払代行サービスのご依頼を検討される場合は、後のトラブル防止のため必ず検討先の経理代行会社等が取り扱っているサービス内容を確認するようにお願いいたします。
支払代行サービスの内容は？
支払代行サービスの内容と、具体的な代行手続きの流れについてご説明します。
支払代行サービスの内容
支払代行サービスの内容は大きく分けて次の3つです。
内容①：インターネットバンキングを活用して、振込支払業務を行う
インターネットバンキングを利用して、取引先への振込支払を代行する業務です。
必要に応じて、新規でオンライン口座の開設から対応してもらえます（後述「流れ①」）。
※お客様の実際にお金を動かすことはありません。
内容②：窓口やATM、郵便局にて振込支払業務を行う
インターネットバンキングを使用しない振込支払を代行する業務です。
また、郵便局口座への振込も依頼できます。
請求書を代行業者に共有することで代行業者に振込を委託することになりますが、現在は内容①の手段を取ることが圧倒的に多いです。
内容③：支払予定表を作成する
お客様からお預かりした請求書をもとに、支払予定表を作成する業務です。
作成後はお客様にもご確認いただくため、2社間での強固な支払管理が可能です。
また、支払サイクルをもとにプロが作成するため、当月だけでなく、翌月以降の資金繰りにもご活用いただけます。
支払代行サービスの流れ
支払代行サービスの流れは大きく分けて次の5つです。
※インターネットバンキングを利用する前提になります。
流れ①：オンライン口座の開設
インターネットバンキングにて振込手続きを行うため、振込に使用するオンライン口座の開設をいたします。
※すでにオンライン口座がある場合は、そちらを使用させていただくこともあります。
流れ②：請求書のお預かり
お客様から請求書をお送りいただき、アウトソーシング先で請求書の整理とデータ入力をいたします。
流れ③：支払予定表の作成・確認
お客様からお預かりした請求書をもとに、支払予定表を作成いたします。
作成された支払予定表は、お客様にも内容をご確認いただきます。
※内容③で記載のとおり、こちらの支払予定表は支払いのサイクルに基づき作成するため、
翌月以降の資金繰りにも役立ちます。
流れ④：振込先の入力
支払予定表をご確認いただいたのち、インターネットバンキングで支払先の入力を行います。
流れ⑤：最終確認→最終決済
支払先の入力完了後、お客様に最終のご確認を行っていただき、
問題がなければお客様がお持ちの第2暗証カードから最終決済をしていただくという流れになります。
煩雑な支払業務はアウトソーシングしましょう！
ここまで、支払代行サービスの内容と流れについて解説をいたしました。
支払業務は、支払金額の誤りがあったり支払いの期限を過ぎてしまうと、会社の信用問題につながる非常にデリケートな業務の1つになります。
日々の業務に追われている焦りからミスを誘発してしまわないように、もしくは経理業務の負担を軽減するために、支払代行を含めて、経理業務の部分的なアウトソーシングを検討されてみてはいかがでしょうか？
L&Bバックオフィスサポートでは、「支払管理代行」「請求書発行代行」といった経理代行サービスのご相談を承っているだけでなく、これらを含めた経理業務の丸投げ対応も行っております。
気になる点などございましたら、お気軽にお問い合わせください。
まずはお気軽にお問合せください！
支払代行サービスの概要についてお話ししてきましたが、いかがでしたでしょうか？
「毎月の振込支払業務が大変だ」という方は、この記事を参考に支払代行サービスの利用を検討されてみてはいかがでしょうか。
弊社でも、こちらの支払代行サービス（「支払管理代行サポート」という名称です）を提供しております。
ご依頼いただくメリットや、ご依頼いただいた場合の料金についても掲載しておりますので、そちらもぜひご確認いただけますと幸いです。
⇒支払管理代行サポートについて詳しくはコチラ！
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